1. Behandlingsansvarlig
Daglig leder er på vegne av Troms barne- og ungdomsråd behandlings-ansvarlig for organisasjonens behandling av personopplysninger.
2. Personopplysninger som lagres
Vi lagrer følgende personopplysninger:
- Navn, telefonnummer og mailadresse til kontaktpersoner i medlems-organisasjonene
- Kontaktpersoner er her ment som den personen som sender inn søknader
- I tilknytning søknader, lagrer vi informasjon om ledere av lokallag og om deltakere og ledere/instruktører på aktiviteter/arrangementer.
3. Formål med behandlingen
Vi behandler opplysningene for å kunne gjennomføre våre forpliktelser etter avtale med medlemsorganisasjonene. I tilfellet med søknadene behandler vi informasjonen for å fastsette medlemsorganisasjonenes rett til å motta støtte fra oss.
Grunnlaget for denne behandlingen er Personvernforordningens artikkel 6, nummer 4.
4. Innhenting av personopplysninger
Informasjon vi henter inn, kommer i tilknytning til innsendte søknader om hhv. medlemskap, grunnstøtte og aktivitetsstøtte fra medlemsorganisasjonene.
5. Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Vi leverer ikke ut opplysninger om medlemslistene til tredjepart.
6. Sletting av personopplysninger
Opplysninger vi har mottatt i forbindelse med søknader, lagres i 5 år fra søknadsfristen. For aktivitetsstøtte er fristen 1. februar og for medlemskap /grunnstøtte er den 1. mars
7. Rettigheter for den registrerte
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger.
Det kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.
Hvordan klage til datatilsynet (Trykk på lenken)
8. Informasjonssikkerhet
Vi sikrer dine personopplysninger ved både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll til våre lokaler og tekniske løsninger.
9. Kontaktinformasjon
Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sende skriftlig til følgende adresser:
E-post:
trobur@trobur.no
Post:
Troms barne- og ungdomsråd
Postboks 590, 9256 Tromsø